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Logiciel ERP pour les sociétés dans le secteur de l'énergie

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Contexte de l'entreprise REGIN

Regin, groupe suédois présent dans plus de 70 pays, développe et fabrique des solutions de régulation pour le génie climatique, favorisant ainsi une meilleure utilisation des énergies et contribuant au développement durable. En France, après la fusion avec France Distribution Controls (FDC), Regin France offre une réponse complète aux projets de régulation et d’équipement CVC (Chauffage, Ventilation, Conditionnement). Leur expertise est mise au service des distributeurs, intégrateurs, installateurs et clients OEM, avec une ambition de devenir le fournisseur privilégié de solutions pour la gestion technique des bâtiments et l’assainissement des eaux usées.

Problématique rencontrée par l'entreprise REGIN

En 2010, suite à son rachat par Regin, FDC, rebaptisé Regin France, a rapidement pris de l’ampleur en passant de 4 à 15 salariés. La société mère a tenté de basculer la gestion vers l’ERP du groupe, PYRAMID, mais il s’est vite avéré que cette solution ne répondait pas efficacement aux besoins spécifiques de Regin France. L’ERP du groupe était trop rigide et ne permettait pas une personnalisation adaptée aux processus de Regin France, créant ainsi des inefficacités et des complications.

sOLUTION APPORTÉ PAR GESTIMUM : un erp personnalisé à leur besoin.

Gestimum ERP, déjà utilisé par FDC avant le rachat, s’est révélé être la solution idéale pour Regin France. Avec l’aide de Sogix, leur intégrateur historique, Gestimum ERP a été adapté pour répondre précisément aux besoins et particularités de Regin France :
  • logiciel ERP : Gestimum ERP étant un logiciel ouvert et personnalisable. Sogix a pu adapter le logiciel pour récupérer l’ensemble des données de PYRAMID ERP et d’EBP Comptabilité, y compris l’historique commercial.
  • Gestion prévisionnelle des stocks : Développement d’une gestion prévisionnelle des stocks à terme pour anticiper en temps réel les besoins en fonction des ventes réalisées l’année précédente et ainsi éviter les ruptures
  • Interfaces et intégrations : Mise en place d’une interface bidirectionnelle avec le système de gestion d’un partenaire utilisant également Gestimum ERP, et une interface EDI spécifique (OB10) pour la dématérialisation des factures de certains clients.
  • Gestion des tarifs grâce au logiciel : Définition de processus particuliers pour répondre à la gestion très spécifique des tarifs de Regin France.

Gains obtenus grâce à l'intégration du logiciel Gestimum ERP

L’intégration de Gestimum ERP a permis à Regin France de réaliser de nombreux gains en termes d’efficacité et de performance :

  • Efficacité Opérationnelle : La suppression des ressaisies manuelles grâce à l’automatisation des processus a permis de gagner un temps précieux, améliorant ainsi la productivité de l’équipe.
  • Adaptabilité et Flexibilité : La flexibilité du logiciel a permis de répondre précisément aux besoins spécifiques de Regin France, offrant une solution sur mesure et évolutive.
  • Stabilité et évolution : La récente mise à jour des serveurs et du logiciel a permis de maintenir une solution stable tout en s’adaptant aux évolutions technologiques, assurant une continuité de service sans interruption.

Grâce à Gestimum ERP, Regin France a pu maintenir et améliorer son efficacité opérationnelle, tout en s’adaptant aux besoins spécifiques de son marché, garantissant ainsi un service de qualité optimum à ses clients.

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