Module EDI (Echange de Données Informatisées)

La solution de dématérialisation

Vous êtes PME sous-traitantes de la grande distribution (Auchan, Carrefour..), de la distribution spécialisée (Leroy Merlin, Castorama, …) ou de l’industrie pharmaceutique et avez besoin de dématérialiser vos échanges commerciaux. Automatisez les transactions avec vos clients. Evitez les ressaisies et intégrez directement vos commandes reçues dans Gestimum ERP, émettez vos bons de livraison et vos factures dématérialisées.

Optez pour l’EDI !

Qu’est-ce que c’est ?

L´EDI (Echange de Données Informatisées) consiste à remplacer les documents papier par des documents électroniques et à automatiser le traitement de l’information afin de réduire les interventions humaines.

Comment ça marche ?

Gestimum ERP vous permet d’intégrer directement vos commandes reçues par EDI sans aucune ressaisie, d’émettre vos bons de livraison et vos factures dématérialisées. Totalement interfacé avec notre solution : un message EDI normalisé sera télétransmis à vos partenaires commerciaux (fournisseurs, clients, banques) qui seront capables d’interpréter et d’intégrer les données correspondantes dans leurs systèmes d’information respectifs.

Ce processus peut vous permettre d’être référencé auprès des acteurs de la grande distribution, industrie pharmaceutique ou encore distribution spécialisée et surtout de gagner du temps grâce à l’intégration automatique des documents de vente dans l’application. Fini les documents papier acheminés par la poste ou par fax et les saisies manuelles des opérateurs.

Notre solution s’adapte à toutes les méthodes de facturation électronique reconnues  de type EDICOT, @GP, EDIPHARM… et est conforme aux exigences réglementaires relatives à la facturation électronique (au sein de l’Union Européenne et en dehors).

Nos atouts

Rapidité

Transfert des données quasiment instantané d’un système informatique à un autre

Rentabilité

Mise en place d’une gestion des stocks et des approvisionnements en flux tendus

Simplicité

Les normes d’EDI spécifient le mode de formatage des données et leur emplacement

Fiabilité

Réduction du risque d’erreurs grâce à la fin des re-saisies

Module EDI : Le fonctionnement

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