Le maintien de la comptabilité est une mission rébarbative certes, mais obligatoire pour toutes les entreprises, quels que soient la taille et les activités. Investir dans un logiciel de comptabilité permet d’alléger la réalisation des missions inhérentes à cette opération tout en se conformant aux obligations légales en matière de comptabilité.
Quels sont les avantages techniques d’utiliser un logiciel comptabilité ?
Le logiciel de comptabilité facilite considérablement la tenue de la trésorerie de l’entreprise grâce à ses fonctionnalités diverses. Les options et les outils peuvent varier d’un logiciel à un autre. Toutefois et de façon générale, tous les logiciels comptables dignes de ce nom proposent des fonctionnalités de base facilitant entre autres :
- la gestion des journaux comptables tels que les journaux d’achat et de vente ou les journaux de banque et de caisse ;
- la gestion des comptes généraux ;
- l’utilisation et le lettrage des comptes auxiliaires ;
- la sauvegarde des données financières ;
- l’édition des états comptables à l’instar du bilan et du compte de résultat provisoire, du grand livre général ou même des balances comptables générales ou auxiliaires ;
- l’ouverture et la clôture des exercices comptables ainsi que des données financières ;
- l’importation et l’exportation de données pour éviter la saisie manuelle des écritures comptables ;
- l’établissement du FEC ou Fichier des Écritures Comptables.
Les entreprises doivent en effet être capables de présenter ce fichier à l’administration fiscale, dans le cadre d’une vérification de comptabilité. Obligatoire depuis le 1er janvier 2014, ce fichier rassemble les enregistrements effectués au sein du système comptable de l’entreprise.
Quels sont les intérêts pratiques du logiciel de comptabilité ?
Le recours à un logiciel de comptabilité n’est pas obligatoire, mais demeure toutefois très pratique. Grâce au logiciel comptable, l’entreprise :
- bénéficie d’une vue d’ensemble sur les comptes financiers en temps réel ;
- sauvegarde tout en sécurisant ses données financières, ce qui est primordial. Les informations relatives à la santé financière d’une entreprise, quelle que soit son activité, sont toujours très sensibles ;
- peut synchroniser ses données bancaires, et ce, de façon automatique et instantanée ;
- peut effectuer le traitement de ses télédéclarations et de sa TVA rapidement et à tout moment ;
Le logiciel comptable facilite l’accès aux finances de l’entreprise et permet à l’expert comptable de travailler depuis n’importe quel lieu, grâce à l’application à laquelle il est généralement assorti.
Quels sont les avantages organisationnels d’un logiciel de comptabilité ?
Pour les responsables au sein de l’entreprise, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité permet de :
- gagner du temps dans la réalisation des opérations comptables variées et généralement complexes ;
- limiter les risques d’erreurs de manipulation et de saisie, qui restent fréquentes lorsque les tâches sont faites manuellement.
Pour que ces avantages soient réellement au rendez-vous, l’entreprise doit choisir le logiciel de comptabilité avec minutie. Celui-ci doit répondre aux exigences métier de l’entreprise et doit par ailleurs s’adapter à sa taille et à ses activités.
