Fonctionnalités Logiciel de comptabilité

Découvrez quelques fonctionnalités de Gestimum Gestion Comptabilité en images.

Analytique

• Création de plans analytiques
• Création des modèles de ventilation analytique multi-plans
• Affectation automatique d’un modèle par le compte général
• Centres de coûts
• Sections générales
• Sections de regroupement
• Éditions de journaux, balances, extraits analytiques

Budget

•  Général et analytique
• Comparaison mensuelle prévisions / réalisations
• Liaison avec Gestimum Gestion Commerciale achat
• Blocage / alerte sur dépassement

Comptes

• Plan comptable général, clients, fournisseurs
• Paramétrage des comptes : devise unique ou multiple, avec ou sans gestion des échéances, paramétrage pour le rattachement de la TVA, lettrable, rapprochable, type de report, comptes en sommeil
• Affectation à un compte de reporting
• Définition des options de saisie : gestion de l’analytique, gestion des quantités, sens par défaut du compte (débit ou crédit), gestion des échéances
• Informations comptes client et fournisseur : code, raison sociale, coordonnées, mode de règlement, seuil de relance, coordonnées bancaires
• Paramétrage des répartitions analytiques
• Visualisation des cumuls sur l’exercice courant, l’exercice supérieur, les exercices clos
• Accès à l’extrait de compte depuis la fiche avec possibilité d’exclure les comptes non mouvementés
• Création d’une pièce d’extourne à la consultation du compte

Décisionnel

• Tableaux croisés dynamiques multidimensionnels
• Vue tabulaire et graphique dynamique
• Requêteur SQL intégré permettant tout type d’analyse : suivi de trésorerie, budgétaire, TVA…
• Export vers Microsoft® Excel
• Liaison dynamique entre MS-SQL et MS-Excel

Ecritures

• Mode de saisie : standard, guidée, au kilomètre
• Ecritures de simulation
• Libellés automatiques
• Ecritures d’abonnement : périodicté, devise, nombre d’occurrences, suspension et reprise de l’abonnement
• Lettrage, répartition analytique, gestion des échéances possibles en cours de saisie
• Validation automatique possible des écritures après saisie
• Extrait de compte : standard, simplifié, par échéance, analytique
• Création de guides de saisie : compte, libellé, sens des comptes (débit ou crédit), formule de calcul ou montant à saisir ou vide, gestion des quantités, classement des lignes du guide
• TVA sur les encaissements ou sur les débits
• Clique droit, extourner, contrepasser, copier, déplacer

Journaux

• Différents types de journaux : ventes, achats, trésorerie, OD
• Devise unique ou multiple
• Utilisateur unique ou multiple
• Gestion de comptes exclusifs ou interdits
• Définition de la numérotation : manuelle, continue, périodique
• Paramétrage du libellé de l’écriture
• Possibilité de choisir avec ou sans gestion des échéances
• Lettrage automatique
• Validation automatique
• Contrepartie pour les journaux de trésorerie
• Création d’appels de comptes
• Rattachement de guide de saisie au journal

Lettrage

• Manuel (multi-sélections, accès à la saisie standard, au lettrage automatique et au délettrage)
• Automatique
• Délettrage automatique
• Contrôle du lettrage
• Accessible à partir de l’extrait de compte
• Possibilité de solder automatiquement les échéances par le lettrage manuel
• Gestion des écarts lors du lettrage manuel : de règlement, de change, de conversion

Règlements

• État des échéances à payer et à recevoir
• Réception des règlements
• Préparation des paiements
• Relances
• Remise en banque, à l’escompte et à l’encaissement
• Émission des paiements
• Historique des paiements et règlements
• Transferts bancaires aux normes SEPA et ETEBAC
• Écarts de règlement et règlements partiels
• Report d’échéances
• Relances avec historisation
• Traitements identiques depuis la Gestion Comptable ou la Gestion Commerciale, opérations en cours visibles indifféremment dans l’une ou l’autre