Comprendre la comptabilité

Pour tout chef d’entreprise qui se respecte, la maîtrise de la comptabilité est indispensable. L’entrepreneur doit en effet connaître l’état des finances de son entreprise et savoir combien on lui doit, combien il doit, auprès de quels fournisseurs, etc., quelles sont les dépenses et les recettes sur une période déterminée.

Le journal de comptabilité fait référence à chaque opération menée au sein de l’entreprise qui doit en posséder plusieurs d’ailleurs. Ce sont entre autres : le journal des ventes, le journal des achats, les journaux de trésorerie et le journal des opérations diverses.

Le récapitulatif de toutes les écritures des journaux est retranscrit dans le grand Livre pour que – si besoin – le manager n’ait pas à feuilleter plusieurs journaux avant de trouver ce qu’il cherche. Les informations sont triées par numéro de compte sur une période déterminée.

La balance est un autre élément indissociable de la comptabilité. Celle-ci résume le grand Livre en indiquant uniquement les numéros de compte et les montants.

La comptabilité exige également la mise en place d’autres documents comme le bilan et le compte de résultats.

Le bilan est une retranscription des actifs de l’entreprise – ce qu’elle possède – et de ses passifs, en d’autres termes : ce qu’elle doit.

Les performances de l’entreprise sont quant à elles détaillées dans le compte de résultats qui indique le montant des investissements, des ventes et des bénéfices réalisés à une période donnée ou une date T.

Le plan comptable est un autre élément de base à connaître pour comprendre la comptabilité. Il s’agit simplement de la liste des numéros de compte utilisés en comptabilité et organisés par classe : 1 à 5 pour le bilan et 6 et 7 pour le compte des résultats.