Pour une entreprise, la gestion de stock s’inscrit totalement dans la stratégie de vente. Cette opération évite la rupture de stock ou au contraire le sur-stockage. Pour faciliter cette opération, pensez au logiciel de gestion de stock qui permet d’automatiser mais aussi d’optimiser cette tâche complexe.
Les fondements d’un logiciel de gestion de stock
Pour comprendre les réelles utilités d’un logiciel de gestion de stock, il est bon de souligner les enjeux d’une bonne gestion de stock pour une entreprise.
Le stockage engendre des coûts. Ces frais sont principalement liés à l’acquisition des stocks, à la conservation et/ou à l’entreposage mais aussi à la dévalorisation des articles. Une bonne gestion de stock vous permet de savoir exactement quand s’approvisionner et à quelle hauteur (quantité) et ce, en fonction des sorties. Une bonne gestion de stock tient aussi compte des tendances du marché, des demandes et des concurrences.
« La gestion des stocks est un prérequis si vous souhaitez automatiser vos ventes, notamment par de la vente en ligne ou e-commerce. En effet, l’affichage d’un stock exact en ligne est facteur clé de succès pour déclencher les achats de vos prospects ! Et la mise à jour de ces stocks indispensable. »
– Jean-Luc Brisson, Dirigeant de Gestimum
Bien maîtrisés, tous ces aspects participent à baisser le coût lié au stockage, vous évite la rupture de stock (et donc une baisse du chiffre d’affaire) ou au contraire le trop de stock. Ce dernier engendre un coût de stockage supplémentaire, bloque votre argent sans compter les risques de détérioration et de dévalorisation des produits. Toutes les fonctions inhérentes au logiciel de gestion de stock sont développées à partir de ces principes fondamentaux de la gestion de stock.
Pourquoi investir dans un logiciel de gestion de stock ?
Pour une entreprise avec une importante activité de négoce, la gestion de stock est stratégique :
– elle impacte directement le CA,
– elle permet de maîtriser les coûts d’achat, donc la marge,
– elle optimise les stocks, donc la trésorerie,
– elle est indispensable à toute démarche de vente en ligne,
– enfin, elle donne du plaisir aux collaborateurs et de la sérénité à l’entrepreneur.
Nous savons par expérience qu’un client commande plus facilement un article en stock. Il est donc important d’avoir en stock prioritairement les articles :
– les plus commandés
– dont la marge est la plus élevée
– et ceux qui ne se dévalorisent pas dans le temps
Inversement, éviter d’avoir des stocks trop élevés d’articles à faible rotation, faible marge, ou périssables.
Les prix de certains articles varient aussi au cours de l’année – on les dit cycliques, comme les articles de sport d’hivers, mais aussi les meubles de jardins, ou les médicaments contre la grippe !
Un logiciel de gestion de stock vous permettra de toujours disposer des articles demandés par votre clientèle, au moment où la demande est la plus forte.
Votre CA s’en ressentira immédiatement !
Un logiciel de gestion de stock : un outil professionnel pour des résultats fiables
En tant qu’ entreprises, vous gagnerez en efficacité avec les logiciels de gestion de stocks. Cet outil permet une meilleure collaboration entre toutes les équipes et si besoin, entre les différents départements de votre entreprise (entrepôts, magasins, commerciaux, administration, …) grâce à la possibilité de partage en ligne et la mise en réseau.
« Avec une bonne gestion de stock, les vendeurs, les acheteurs et les gestionnaires de la trésorerie travaillent ensemble sur des données partagées toujours à jour. Concentrés sur leurs objectifs, ils développent leur professionnalisme et prennent du plaisir à dépasser leurs objectifs respectifs ! Quant au dirigeant, il dispose en temps réel de données toujours à jour ! Bonheur et sérénité au rendez-vous ! »
– Jean-Luc Brisson, Dirigeant de Gestimum
Les logiciels de gestion de stocks garantissent par ailleurs la sécurité de vos opérations, quelles qu’en soient les envergures. Contrairement à la gestion traditionnelle, ces programmes ne laissent effectivement aucune place aux erreurs. Aucun risque de calcul n’est à craindre. Vous pourrez ainsi mener à bien toutes les tâches afférentes à la gestion à partir des données saisies. Petite, moyenne ou grandes entreprises, dites oui à tous ces avantages.
La gestion de stock pour optimiser le prix d’achat et augmenter la marge.
Dans l’activité de distribution ou de négoce, savoir acheter, c’est aussi important, voir plus important que de bien vendre. Les vendeurs en ligne (Amazon, Cdiscount) ou les grandes chaines de distribution traditionnelles (Leclerc, Auchan, Carrefour) le savent, elles qui recrutent bien plus d’acheteurs que de vendeurs. Parce que si vous avez le bon prix, vous vendez !
Le logiciel de gestion de stock vous permettra de bien acheter c’est à dire :
– optimiser les quantités pour jouer sur les prix
– acheter au fournisseur le mieux placé sur un produit, une gamme ou une quantité
– choisir un fournisseur de remplacement en cas de rupture chez le fournisseur de référence
– anticiper la cyclicité des prix (eh oui, les prix d’achat, comme les prix de vente, varient dans l’année !)
– sur-stocker les produits dont la valeur augmente dans le temps et inversement sous-stocker les produits dont la valeur diminue au fil du temps (périssables ou produits électroniques par exemple)
Un bon logiciel de stock calculera les stocks à terme en fonction des articles commandés ou réservés, et des prévision de vente. Il proposera aux acheteurs le réapprovisionnement automatique des articles en fonction des seuils stock-mini, stock-maxi choisis. Le logiciel propose également pour chaque article les équivalences produits, c’est-à-dire les différents fournisseurs possibles. L’acheteur peut se concentrer sur son cœur de métier : la négociation des prix.
Bien acheter, c’est la santé de toute entreprise de distribution / négoce. Car bien acheter, c’est bien marger !
La gestion de stock pour une bonne trésorerie et un bilan sain.
La gestion de stock va vous permettre d’optimiser le ration CA / stock. Donc d’avoir un maximum de ventes pour un stock minimum.
Elle va également vous permettre d’anticiper vos besoins de trésorerie, en fonction de la saisonnalité des ventes et des délais de règlement clients et fournisseur.
Enfin elle va vous permettre de décider quel stock vous voulez avoir au moment de la clôture comptable, afin d’avoir un bilan vendeur pour vos actionnaires mais surtout pour votre banquier.
Un logiciel de gestion de stock pour bénéficier d’un programme multitâches
De base, les logiciels de gestion de stocks permettent une exécution automatique des opérations de stockage d’une entreprise. Ajout et modification des données de l’entreprise, calcul automatique des besoins, contrôle des approvisionnements et des sorties des marchandises, mesure des écarts de quantité, référencement de chaque article font partie des fonctions que vous retrouvez même sur un logiciel de gestion de stock gratuit.
Les programmes les plus élaborés sont très complets. Ceux-ci intègrent de nombreuses autres fonctionnalités comme la création de bon de commande ou encore la facturation. Avec cette dernière, établissez facilement des devis et éditez vos factures. La comptabilité et la gestion des relations clients font aussi partie des nombreuses fonctionnalités disponibles sur les logiciels de gestion de stocks.
Logiciel de gestion de stock pour optimiser le temps de travail
Toutes les entreprises commerciales, particulièrement celles qui ont à gérer un stock important trouveront intérêt à utiliser un logiciel de gestion de stock. Globalement, ce programme vous permet d’informatiser et d’automatiser toutes les opérations relatives à la gestion de stock. Cet outil vous donne en temps réel des informations précises sur les mouvements de votre stock et la disponibilité des articles.
En plus de faciliter la gestion de stock, l’utilisation de logiciels de gestion de stocks offre un gain de temps considérable aux collaborateurs. Très pratique, cet outil vous permet d’indiquer le stock initial au début d’une période donnée (semaine, mois, trimestre, …) et le niveau de stock de sécurité, vous permettant ainsi d’être alerté dès qu’une référence atteint le seuil minimum de réserve (gestion de stock minimal), donc de la nécessité d’un approvisionnement.
