Logiciel ERP pour gestion PME et ETI

Dans un environnement de plus en plus complexe et dynamique, un logiciel ERP pour la gestion de PME se révèle essentiel pour optimiser les opérations d’une entreprise. Il offre une panoplie de fonctionnalités qui permettent entre autres de gérer efficacement les stocks, les achats et les ventes.

Gestimum ERP est un logiciel de gestion commerciale conçu pour les petites et moyennes entreprises qui couvre les principaux processus de gestion et permet ainsi d’améliorer l’efficacité opérationnelle globale.

1. Gestion des stocks

La gestion des stocks est une fonctionnalité essentielle d’un logiciel ERP, car elle permet de contrôler en temps réel les niveaux de stock de l’entreprise. Cela inclut le suivi des produits disponibles, des quantités vendues ou utilisées, ainsi que des mouvements de stock (entrées et sorties). Gestimum ERP propose une gestion avancée des stocks, permettant aux entreprises de surveiller et d’optimiser leurs niveaux de stock en temps réel , tout en intégrant des fonctionnalités de traçabilité et de gestion multi-dépôts.

Un des clients de Gestimum spécialisé dans la distribution de pièces détachées a pu par exemple passer d’un inventaire manuel fastidieux à un suivi automatisé des stocks. Grâce à l’alerte de seuil critique dans le logiciel de gestion commerciale Gestimum, ils peuvent désormais anticiper les réapprovisionnements ce qui leur a permis d’ améliorer leur taux de satisfaction client de 20 %.
Fonctionnalité multi-dépôts : Pour les PME et ETI disposant de plusieurs entrepôts ou points de stockage, le logiciel de gestion commerciale Gestimum ERP facilite le suivi des niveaux de stock par dépôt, avec la possibilité de réaliser des transferts entre entrepôts. Une société dans le secteur de la mode témoigne : « Nos entrepôts étant répartis sur différentes régions, nous avions du mal à coordonner les transferts de stock. Avec Gestimum ERP, nous avons optimisé ces processus, ce qui a réduit de 30 % le temps de traitement de nos commandes inter-dépôts. »

Suivi en temps réel : Le logiciel ERP permet de savoir à tout moment combien d’unités d’un produit sont disponibles afin d’éviter les ruptures de stock ou les excédents inutiles.
Mouvements de stock : Le système ERP enregistre chaque entrée (nouvel approvisionnement) et sortie (vente ou consommation) de stock, offrant une traçabilité complète des mouvements.
Inventaires : Le logiciel ERP Gestimum permet d’automatiser la gestion des inventaires en comparant régulièrement les données du système avec les stocks physiques. Cela aide à identifier les écarts et à assurer une gestion plus précise.

2. Gestion des achats

La gestion des achats est un autre pilier important pour toute PME et du logiciel ERP. Un logiciel ERP de gestion tel que Gestimum ERP permet d’optimiser ce processus en facilitant la relation avec les fournisseurs et garantissant des réapprovisionnements plus fluides et une réduction des erreurs.

Suivi des approvisionnements : Le logiciel ERP Gestimum permet de suivre en temps réel l’avancement des commandes fournisseurs, depuis la demande jusqu’à la réception, avec la possibilité de gérer les écarts entre commande et réception et ainsi de mettre en place rapidement des actions correctives.
Gestion des fournisseurs et optimisation des achats : Grâce à l’analyse des données historiques et des tendances de consommation, le logiciel ERP peut proposer des stratégies d’achats plus efficaces, comme l’achat en gros ou le choix de fournisseurs plus compétitifs en termes de prix ou de délais.
Gestimum ERP permet de centraliser les informations relatives aux fournisseurs , y compris les conditions de paiement, les remises appliquées, et l’historique des commandes. Une PME spécialisée dans les produits alimentaires qui dispose de plusieurs fournisseurs pour des produits saisonniers a par exemple pu augmenter ses marges de 5 % sur certaines gammes. »

3. Gestion des ventes

La gestion des ventes est une fonctionnalité de l’ERP et du logiciel de gestion commerciale qui couvre tout le cycle de vente, de l’émission des devis jusqu’à la facturation et le suivi des paiements. Un logiciel de gestion commerciale aide à rationaliser ce processus pour améliorer l’efficacité et la satisfaction client. Le logiciel ERP de Gestimum simplifie et accélère le processus de vente tout en assurant un suivi précis des transactions et des paiements.

Gestion des devis et commandes : Le logiciel ERP permet de créer des devis en quelques clics à partir de modèles prédéfinis. Les devis peuvent être personnalisés en fonction des produits ou services demandés, des prix et des conditions spéciales pour chaque client. Une fois validé, un devis peut être facilement converti en commande client. Un distributeur de matériel informatique témoigne qu’avant d’utiliser le logiciel ERP Gestimum , le temps de traitement des devis était tellement long qu’ils perdaient des clients. Depuis qu’ils utilisent Gestimum ERP, ils ont réduit ce délai de moitié, et ont vu une augmentation de 15 % de leur taux de transformation des devis en commandes. »
Facturation automatisée : La fonctionnalité de facturation permet de générer des factures automatiquement, en intégrant les conditions spécifiques négociées avec les clients, comme des remises ou des paiements échelonnés. Une entreprise de service B2B rapporte : « Avec le logiciel ERP Gestimum, toutes nos factures sont émises automatiquement après livraison, ce qui nous évite les erreurs manuelles. Nous avons ainsi réduit nos délais de paiement de 10 jours en moyenne. »
Gestion des encours clients : Gestimum ERP intègre un suivi des encours et des paiements clients. Les entreprises peuvent relancer les clients en retard de paiement et gérer les factures impayées.

Un logiciel ERP pour PME est un outil indispensable pour rationaliser ses opérations et améliorer sa performance commerciale . Grâce à la gestion intégrée des stocks, des achats et des ventes, les PME et ETI peuvent non seulement optimiser leur efficacité opérationnelle, mais aussi renforcer leur relation clients et relation fournisseurs .

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