Logiciel ERP pour les Etablissements et Services d'Accompagnement par le Travail (ESAT)

L’intégration de l’ ERP Gestimum chez E.S.A.T. Avenir s’est avérée nécessaire pour résoudre plusieurs problématiques majeures liées à la gestion de leurs activités diverses et spécifiques :

• Hétérogénéité des activités : Avec une multitude de services proposés, allant de la blanchisserie à la gestion des DEEE en passant par les espaces verts, E.S.A.T. Avenir faisait face à une gestion complexe et fragmentée de ses différentes activités, nécessitant une solution capable de rationaliser et de centraliser la gestion de l’ensemble.
• Contraintes réglementaires : En tant qu’établissement médicosocial, E.S.A.T. Avenir est soumis à des contraintes réglementaires spécifiques, notamment en matière de traçabilité des activités et de gestion des handicaps des travailleurs. Ils avaient besoin d’un système capable de répondre à ces exigences tout en simplifiant les processus.
• Difficultés de déploiement : Après avoir tenté l’intégration d’un autre logiciel imposé par le siège social, qui s’est révélé inadapté et difficile à déployer sur les différents ateliers, E.S.A.T. Avenir cherchait une solution qui correspondrait mieux à leurs besoins spécifiques et qui serait facilement adoptée par l’ensemble du personnel.
• Gestion de la facturation : La gestion manuelle des devis, bons de commande et factures, souvent réalisée sur des supports papier ou des outils informatiques non adaptés, entraînait des retards, des erreurs et une perte de temps importante. Ils avaient besoin d’un système intégré capable de rationaliser et d’automatiser ces processus de facturation pour une gestion plus efficace et précise.