Module EDI (Echange de Données Informatisées)

La solution de dématérialisation

Vous êtes PME sous-traitantes de la grande distribution (Auchan, Carrefour..), de la distribution spécialisée (Leroy Merlin, Castorama, …) ou de l’industrie pharmaceutique et avez besoin de dématérialiser vos échanges commerciaux. Automatisez les transactions avec vos clients. Evitez les ressaisies et intégrez directement vos commandes reçues dans Gestimum ERP, émettez vos bons de livraison et vos factures dématérialisées.

Optez pour l’EDI pour dématérialisation de vos documents !

Qu’est-ce que c’est que l'EDI?

L´EDI (Echange de Données Informatisées) consiste à remplacer les documents papier par des documents électroniques et à automatiser le traitement de l’information afin de réduire les interventions humaines.

Comment marche un logiciel d'échange de données informatisé ?

Gestimum ERP vous permet d’intégrer directement vos commandes reçues par EDI sans aucune ressaisie, d’émettre vos bons de livraison et vos factures dématérialisées. Totalement interfacé avec notre solution : un message EDI normalisé sera télétransmis à vos partenaires commerciaux (fournisseurs, clients, banques) qui seront capables d’interpréter et d’intégrer les données correspondantes dans leurs systèmes d’information respectifs.

Ce processus peut vous permettre d’être référencé auprès des acteurs de la grande distribution, industrie pharmaceutique ou encore distribution spécialisée et surtout de gagner du temps grâce à l’intégration automatique des documents de vente dans l’application. Fini les documents papier acheminés par la poste ou par fax et les saisies manuelles des opérateurs.

Notre solution s’adapte à toutes les méthodes de facturation électronique reconnues de type EDICOT, @GP, EDIPHARM… et est conforme aux exigences réglementaires relatives à la facturation électronique (au sein de l’Union Européenne et en dehors).

Notre logiciel EDI : nos atouts

Rapidité

Transfert des données quasiment instantané d’un système informatique à un autre

Rentabilité

Mise en place d’une gestion des stocks et des approvisionnements en flux tendus

Simplicité

Les normes d’EDI spécifient le mode de formatage des données et leur emplacement

Fiabilité

Réduction du risque d’erreurs grâce à la fin des re-saisies

Vous souhaitez une démo personnalisée ?

Nos solutions pour la dématérialisation de vos documents

Actuellement en pleine restructuration, nous sommes conscients que les autres services optimiseront la gestion de leurs activités lorsqu’ eux aussi, auront pleinement pris possession de l’outil. La majorité des salariés est déjà convaincu que la manière dont ils travaillaient auparavant n’est plus possible, pire, cela pourrait être un frein pour la croissance de l’entreprise. L’adhésion à Gestimum ERP par tous est une réelle opportunité de développement pour Biocosmethic.

La solution WMS permet de connaître en temps réel le nombre d’article par emplacement, mais également d’exporter la totalité des emplacements avec les stocks de chaque article pour tout traitement externe de contrôle. Tout mouvement du WMS est conservé en historique avec des informations comme la date et l’heure, le PDA et l’opérateur à l’origine du mouvement, … Le partenaire Solutions WMS IMC Conseil étudie toute demande spécifique du client, permettant d’adapter au maximum la solution à vos règles de gestion.

On travaille avec Gestimum en toute transparence, on sait où on va, on sait ce que ça nous coûte et maîtrisons notre budget tout en ayant une solution qui évolue avec le temps sans passer systématiquement par le tiroir caisse. Nous sommes en phase avec la vision long terme de l’éditeur qui ne change pas de fond d’investissement tous les ans..

D’un point de vue humain, on apprécie la relation privilégiée avec l’éditeur dont on connait pratiquement toute l’équipe support. Ils sont toujours disponibles et répondent à nos questions avec une grande rapidité. En parallèle, on travaille main dans la main avec l’intégrateur MPC, on s’appelle toutes les semaines pour continuer de faire évoluer notre système de gestion et ainsi gagner en performance.»

" Globalement, Gestimum ERP nous permet de développer des applications propres à notre activité, pour compléter nos besoins en nous évitant d’avoir recours à un logiciel intégralement spécifique. Nous avons par exemple ainsi pu développer un module permettant à nos techniciens présents sur le terrain d’avoir accès via leur PDA à l’ensemble des données clients chez qui ils sont en intervention et de réaliser le rapport de maintenance directement sur leur PDA. "

Nous apprécions tout particulièrement, le bon sens et l’efficience des personnes qui nous accompagnent au quotidien. Leurs connaissances et compétences sur le logiciel associées à leur maitrise de notre dossier permettent d’avoir une assistance très réactive et des échanges très fluides.

Logiciel ERP

Logiciel gestion commerciale

Logiciel comptabilité

Références

Témoignages

Votre métier

Services

Société

Partenaires

Module EDI (Echange de Données Informatisées)

Optez pour l’EDI pour dématérialisation de vos documents !

Qu’est-ce que c’est que l'EDI?

Comment marche un logiciel d'échange de données informatisé ?

Notre logiciel EDI : nos atouts

Rapidité

Rentabilité

Simplicité

Fiabilité

Nos solutions pour la dématérialisation de vos documents

Vous voulez en savoir plus sur Gestimum ERP ?